2007 年3月上旬，北京奥组委通过各个国家和地区的奥委会向文字、摄影媒体寄出了5本出版物，它们分别是《媒体按人数注册指南》《媒体住宿指南》《媒体收费卡》《媒体货运指南》和第二期《媒体服务信息》。其中，《媒体收费卡》是一本产品订购目录手册，包含了在奥运会时北京奥组委向媒体提供的产品和服务的目录及价格和订购说明，例如电信服务和产品、家具、主新闻中心媒体可租用空间等。

　　这些出版物的寄出，标志着北京奥运会媒体注册工作的正式展开，世界上大多数准备采访北京奥运会的文字和摄影媒体机构从此时正式开始进入注册程序。相应地，媒体住宿、媒体收费卡产品预订方面的信息也正式与媒体见面。对于国际奥委会认可的国际性通讯社，如美联社、路透社、法新社，以及此次被授予北京奥运会东道主通讯社的新华社，在媒体注册工作开展前，都已直接从国际奥委会获得了北京奥运会注册名额。采访报道奥运会的媒体名额总数由国际奥委会决定，2008北京奥运的媒体注册总人数大约为21600 名。文字和摄影媒体占到约5600 名，其余16000名是转播商的名额。

　　国际奥委会经过综合的分析和评估，将文字、摄影媒体注册名额分配给各个国家和地区奥委会，各国奥委会和地区奥委会再将名额分配给该国或地区的媒体。

　　比如给中国大陆的名额，就分给了中国国家奥委会，再由中国国家奥委会决定给《人民日报》多少个，给上海报业集团多少个，等等。媒体注册分两个步骤实施：第一步，北京奥组委媒体运行部负责把注册表格与5本出版物一起寄给各个国家和地区奥委会，他们再把这些表格分给各个媒体，由各个媒体根据获得的名额进行填写，之后寄回北京奥组委填写，这是一个按人数分配注册名额的过程。到今年11 月，将开始注册的第二步，即确定具体媒体人员的注册程序，我们称之为按姓名注册。